Diferença Entre Pró-Labore, Distribuição de Lucros e Salário: O Que é Melhor?

Diferença Entre Pró-Labore, Distribuição de Lucros e Salário: O Que é Melhor?

Ao abrir ou administrar uma empresa, uma das dúvidas mais comuns dos sócios e administradores é: qual a melhor forma de receber pelos serviços prestados? As três formas mais conhecidas são pró-labore, distribuição de lucros e salário — e entender a diferença entre elas é essencial para fazer escolhas mais vantajosas do ponto de vista financeiro, contábil e tributário.

Neste artigo, você vai entender as características de cada uma dessas formas de remuneração e descobrir qual pode ser mais vantajosa no seu caso.

1. O Que é Pró-Labore?

Pró-labore é a remuneração paga aos sócios que efetivamente trabalham na empresa — ou seja, exercem atividades de gestão ou operacionais no dia a dia do negócio.

Características principais:

• Tem natureza de remuneração pelo trabalho, similar a um salário;

• Deve ser declarado e registrado pela empresa;

• Está sujeito ao INSS (20% para a empresa + 11% para o sócio) e, se ultrapassar o limite de isenção, ao Imposto de Renda na fonte (IRRF);

• Obrigatório para sócios que atuam na gestão da empresa (especialmente no Simples Nacional e Lucro Presumido);

• Pode ser definido por contrato social ou por decisão dos sócios.

Vantagem:
Garante ao sócio contribuições para a aposentadoria e acesso a benefícios previdenciários.

Desvantagem:
Possui alta carga tributária sobre o valor pago, especialmente se for elevado.

2. O Que é Distribuição de Lucros?

A distribuição de lucros é a divisão do lucro líquido da empresa entre os sócios, proporcionalmente às suas quotas de participação (salvo disposição em contrário no contrato social).

Características principais:

• Não é considerada remuneração por trabalho, e sim retorno do investimento do sócio;

• É isenta de INSS e Imposto de Renda, desde que baseada em escrituração contábil regular e lucros efetivamente apurados;

• Pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual, conforme o planejamento da empresa;

• Só pode ocorrer após o pagamento de todos os impostos e obrigações da empresa.

Vantagem:
Não tem tributação para o sócio, desde que as regras sejam seguidas — é a forma mais econômica de remuneração.

Desvantagem:
Não pode ser usada como única forma de remuneração para quem exerce funções na empresa (não substitui o pró-labore).

3. O Que é Salário?

O salário é a remuneração paga a funcionários contratados pela empresa via CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

Características principais:

• Está sujeito a todos os encargos trabalhistas e previdenciários: FGTS, INSS, 13º, férias, adicionais, etc.;

• Garante todos os direitos previstos pela legislação trabalhista;

• Aplica-se a empregados registrados, e não a sócios (exceto quando o sócio é também empregado, o que é raro e exige cuidados legais).

Vantagem:
Oferece estabilidade e benefícios ao colaborador.

Desvantagem:
Representa alto custo para a empresa, podendo chegar a 70% a mais sobre o salário bruto.

Comparativo Rápido

Qual é a Melhor Opção?

Depende da situação da empresa e do perfil do sócio:

• Para sócios que atuam na gestão da empresa, o ideal é receber pró-labore + distribuição de lucros;

• Para quem apenas investe e não atua na empresa, a distribuição de lucros pode ser suficiente;

• O salário deve ser reservado para funcionários contratados, não para sócios.

Um bom planejamento contábil e tributário permite equilibrar o valor do pró-labore com a distribuição de lucros, maximizando a economia legal e mantendo a conformidade com o fisco e a previdência.

Conclusão

Entender a diferença entre pró-labore, distribuição de lucros e salário é fundamental para tomar decisões financeiras e tributárias mais inteligentes. Cada forma de remuneração tem sua função e suas implicações, e o ideal é sempre contar com o apoio de um contador para definir o modelo mais vantajoso para sua empresa e seus sócios.

Quer saber como remunerar sócios e colaboradores da forma mais eficiente e legal? Entre em contato com nossa equipe contábil e conte com orientação especializada para fazer escolhas mais estratégicas para o seu negócio.