Como Preparar Sua Empresa para uma Fiscalização da Receita Federal

Receber um comunicado de fiscalização da Receita Federal é o pesadelo de muitos empresários. Mas com uma gestão contábil e fiscal bem organizada, esse processo pode ser encarado com tranquilidade — e até ser uma oportunidade para corrigir falhas e melhorar a governança do negócio.

Neste artigo, você vai entender:

O que pode levar sua empresa a ser fiscalizada
Como se preparar preventivamente
O que fazer se receber uma notificação
E como evitar autuações, multas e dores de cabeça

⚠️ Por que sua empresa pode ser fiscalizada?

A Receita Federal cruza dados em tempo real com tecnologias avançadas e inteligência artificial. Você pode cair na malha fina por:

Divergências entre declarações (ex: faturamento no PGDAS-D x notas fiscais emitidas)
Retenções de impostos indevidas ou não declaradas
Gastos incompatíveis com o faturamento
Erros em obrigações acessórias (DCTF, EFD, DIRF, DEFIS etc.)
Denúncias de irregularidades
Sorteios aleatórios para auditoria

Mesmo pequenas empresas no Simples Nacional ou MEI podem ser fiscalizadas.

✅ Como se preparar preventivamente?

1. Mantenha toda a documentação organizada

Tenha à disposição:

Notas fiscais (emitidas e recebidas)
Comprovantes de pagamento de impostos
Contratos sociais e alterações
Extratos bancários e relatórios contábeis
Declarações entregues (DAS, DCTF, SPED, etc.)

2. Concilie as informações entre setores

Garanta que o que está registrado no setor fiscal, financeiro e contábil esteja coerente.
Exemplo: Se vendeu R$ 30.000 em um mês, isso precisa aparecer no faturamento, no PGDAS-D, nas notas e nos extratos.

3. Verifique sua escrituração contábil e fiscal

Evite erros comuns como:

Erros de CFOP e CST nas notas fiscais
Despesas de sócios misturadas com as da empresa
Apuração incorreta de impostos ou alíquotas
Inconsistência entre folha de pagamento e pró-labore

4. Esteja em dia com todas as obrigações acessórias

Atrasos ou omissões nas declarações obrigatórias aumentam o risco de fiscalização. Não entregue nada “de qualquer jeito”.

Recebi uma notificação. O que fazer?

Não entre em pânico.
Leia com atenção o teor da notificação — ela pode ser apenas um aviso para correção.
Acione sua contabilidade imediatamente.
Separe a documentação solicitada e evite omitir informações.
Corrija eventuais erros espontaneamente, se possível.

Em alguns casos, é possível contestar autuações, pedir parcelamento ou até anular multas se houver erro de interpretação.

✅ Dica Extra: Faça Revisões Fiscais Preventivas

Empresas que fazem auditorias internas ou revisões fiscais periódicas têm menos risco de autuações e multas.

Essa prática ajuda a:

Corrigir erros antes da Receita identificar
Aproveitar créditos tributários
Ajustar regimes e NCMs
Regularizar obrigações em atraso

️ Conclusão

A melhor maneira de lidar com uma fiscalização é nunca ser pego de surpresa. Com acompanhamento contábil constante, registros organizados e obrigações em dia, sua empresa pode passar por auditorias sem medo — e até sair mais forte depois delas.

Na Fortes Contabilidade, ajudamos sua empresa a estar sempre preparada, com gestão fiscal precisa, planejamento tributário e suporte em caso de fiscalização.

Fale com a gente e evite riscos desnecessários.

Como Preparar Sua Empresa para uma Fiscalização da Receita Federal